Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Содержание

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Утеря свидетельства о рождении — явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше).

В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания.

При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

  1. Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
  2. Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
  3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
  4. Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
  5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

  • Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
  • В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

Следует знать, что испорченным считается и документ после ламинирования.

И если он в том или ином случае понадобится, то сначала придется обращаться в ЗАГС для замены его на дубликат.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа.

Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре.

Она считается несложной и максимально упрощенной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/semejnoe-pravo/dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-kak-poluchit.html

Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст или печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми.

Чтобы получить повторное свидетельство о рождении, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства

За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица:

  • лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родственник (иное заинтересованное лицо) – в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родители (лица, их заменяющие) – в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
  • опекуны лиц, признанных недееспособными;
  • иные лица – при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства. Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка.

Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы

В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
  • документы, подтверждающие изменение Ф.И.О. заявителя или лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство (например, свидетельство (справка) о заключении или о расторжении брака либо о перемене имени);
  • свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство;
  • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, свидетельство (справка) о рождении, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
  • документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
  • документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).

Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства

По общему правилу за получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором первоначально было выдано свидетельство о рождении. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения.

Вместе с тем такой дубликат вы можете получить в любом органе ЗАГС, если запись о рождении составлена после 01.10.2018 либо включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.

В случае направления заявления в орган ЗАГС по почте дубликат свидетельства направляется в орган ЗАГС по вашему месту жительства или пребывания и им же выдается. Кроме того, в некоторых субъектах РФ подать заявление и получить повторное свидетельство можно через МФЦ либо, в форме электронного документа, через Интернет (включая Единый портал госуслуг).

Учтите, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.

Одновременно с заявлением вам необходимо представить в орган ЗАГС или МФЦ квитанцию об уплате госпошлины.

Если информация о ее уплате содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представлять квитанцию не требуется.

Справка. Размер госпошлины За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб.

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства. На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное.

https://www.youtube.com/watch?v=_mD7uzm8MAI

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении.

По всем дополнительным вопросам можете обратиться за консультацией к нам. Для этого перейдите по ссылке ниже.

Получить юридическую консультацию
Читайте нас в Telegram —Канал @povorotnapravo

Источник: https://zen.yandex.ru/media/povorotnapravo/kak-poluchit-povtornoe-svidetelstvo-o-rojdenii-dublikat-5e26a365e4fff000adc2f8c8

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

https://www.youtube.com/watch?v=uQfOREHTLHY

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы Загс или мфц лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в Загс или мфц для его получения.

Загс или мфц

Основанием для замены документа через органы Загс или мфц является подача заявления непосредственно сотруднику отдела.

Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС.

В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки.

В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

https://www.youtube.com/watch?v=o0pjjo79FLM

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз.

Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома.

Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения Загс или мфц обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Источник: https://burocratia.ru/family/vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii

Как получить дубликат свидетельства о рождении: при утере, в другом городе, через мфц, через госуслуги

Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении может потребоваться для оформления загранпаспорта, постановки на учет в медучреждении, получения субсидий и госпособий. При утере оригинала необходимо получить его официальный дубликат. Процедура проводится в ЗАГСе и занимает минимум времени. Рассмотрим, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Когда свидетельство утрачено или испорчено, то оформляется его дубликат со специальной пометкой. При этом ксерокопия свидетельства, даже заверенная у нотариуса, юридической силой не обладает – госорганы и другие организации откажутся ее принимать.

Дубликат содержит в себе все сведения, которые вносятся и в оригинал:

  • ФИО, дата и адрес рождения ребенка;
  • ФИО, гражданство отца и матери (если данные об отце отсутствуют, то указывается информация только о матери);
  • реквизиты документа (дата, номер);
  • реквизиты ЗАГСа;
  • дата оформления документа;
  • национальность ребенка (указывать необязательно).

По закону получить дубликат вправе следующие лица:

  • родители и их ребенок;
  • опекуны, усыновители, сотрудники органов опеки;
  • близкие родственники.

Требовать дубликат свидетельства умершего родственника могут его родные, наследники (включая третьих лиц при условии указания их в завещании), доверенные лица. Также таким правом обладают медицинские учреждения, госорганы, органы опеки.

Для оформления дубликата потребуется отправиться в органы ЗАГСа, где и был оформлен первоначальный оригинал документа.

Если оформление оригинального свидетельства не требует оплаты госпошлины, то за получение дубликата устанавливается сбор в размере 350 рублей. Узнать реквизиты ЗАГСа можно при самостоятельном посещении учреждения или на его сайте. Оплачивается госпошлина в любом банке.

Для оформления дубликата заявители предоставляют в ЗАГС следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке или разводе родителей (или судебное постановление о разводе);
  • справка об отцовстве, если мать и отец не регистрировали брак;
  • паспорт ребенка, если ему уже есть 14.

Если владелец свидетельства совершеннолетний, то он может самостоятельно получить дубликат. При себе ему необходимо иметь только свой паспорт.

Также вместе с документацией нужно передать заявление. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование ЗАГСа;
  • информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
  • просьба выдать дубликат свидетельства;
  • информация о ребенке: ФИО, дата и адрес рождения, дата госрегистрации ребенка и наименование органа, который провел эту процедуру;
  • ФИО родителей;
  • дата обращения в ЗАГС, подпись обратившегося человека.

Заявление составляется по форме 18. Скачать бланк можно по этой ссылке. Посетителю при необходимости выдадут бланк сотрудники ЗАГСа, проконсультировав его по правильному заполнению заявления.

По закону дубликат оформляется на протяжении рабочего дня, однако чаще всего процесс занимает 1-2 часа.

Если человек проживает в другом городе, то он вправе отослать заявление и документацию в нужный ЗАГС, оформивший свидетельство, по почте заказным письмом.

Также можно направить заявление в ЗАГС по адресу фактического проживания. Сотрудники будут отсылать по почте запросы, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. По этой причине проведение процедуры немного затянется.

Причины для отказа в оказании услуги следующие:

  • заявитель не имеет правовых оснований для получения услуги;
  • заявитель не предоставил паспорт (или документ, подтверждающий его личность, недействителен, содержит недостоверную информацию).

Альтернативный вариант получения дубликата – через МФЦ.

Через госуслуги направить заявление на получение дубликата нельзя, так как это неэлектронная услуга. Если человек живет в Москве, и свидетельство тоже было получено в столице, то он может воспользоваться веб-сайтом Управления ЗАГСа Москвы.

Также можно отправить заявление на электронный адрес ЗАГСа. Недостаток этого способа – долгое рассмотрение обращения, которое занимает до 30 дней.

Оформление дубликата может сопровождаться некоторыми проблемами.

При утере паспорта

Иногда из-за непредвиденных обстоятельств сразу несколько документов утрачены или испорчены. Но получить дубликат без паспорта не удастся. В такой ситуации родителям (или самому совершеннолетнему ребенку) потребуется отправиться в суд, чтобы установить личность владельца свидетельства о рождении.

При отсутствии сведений о регистрации рождения

Если в отделении ЗАГСа нет записи о рождении, на основе которой оформлялось свидетельство, то заявителю необходимо отправиться в архив этого ЗАГСа. Сотрудники восстановят утерянную запись.

С отсутствием данных о регистрации часто сталкиваются в том случае, если нужно восстановить свидетельство близкого человека, который родился более 75 лет назад, или если из-за непредвиденных обстоятельств документы ЗАГСа были утрачены.

Так, восстановление записи может потребоваться, если необходимо получить дубликат свидетельства умершего отца, матери или другого близкого пожилого родственника.

При регистрации рождения за рубежом

Если регистрация рождения была проведена за рубежом (включая бывшие союзные республики), то человеку потребуется отправиться в ближайшее отделение ЗАГСа. Специалисты самостоятельно сделают необходимые запросы в уполномоченные органы. Однако срок ожидания ответа может составлять 1 год.

При рождении за рубежом

При рождении за рубежом оно регистрируется в консульском учреждении РФ, которое и выдает соответствующее свидетельство.

Если человек получал свидетельство в консульстве РФ за рубежом, а проживает в России, то ему потребуется отправиться в органы ЗАГСа. Если человек проживает за границей, ему необходимо обратиться в консульство РФ в своем государстве.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении – порядок действий

Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении — основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.

1. Правовые аспекты документа 2. Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении 3. Госпошлина 4. Перечень документов 5. Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа 6. Другие способы получения дубликата 7. Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении? 8. Свидетельство о рождении без паспорта 9. Данные о регистрации рождения отсутствуют

Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:

  • Постановка на учёт в медицинском учреждении
  • Обучение в образовательных учреждениях
  • Оформление загранпаспорта
  • Оформление различных пособий и субсидий
  • Оформление паспорта гражданина РФ

От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?

Правовые аспекты документа

Рекомендуем прочитать: Как получить свидетельство о рождении ребенка РФ в 2019 году

Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:

  • ФИО, дата, место рождения ребёнка
  • ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
  • Дата, номер акта о рождении
  • Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
  • Дата выдачи документа
  • В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка

В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.

Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении

Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.

Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.

Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.

Перечень документов

При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:

  • Паспорта родителей, либо одного из родителей в случае отсутствия второго и документ, подтверждающий данный юридический факт
  • Свидетельство брака родителей либо свидетельство о разводе (решение суда о разводе)
  • Документ об установлении отцовства, если брак между родителями не был зарегистрирован
  • Если ребёнку исполнилось 14 лет, также потребуется его паспорт
  • При достижении гражданином 18-летнего возраста он также может обратиться в ЗАГС для получения дубликата собственного свидетельства о рождении. Для этого ему потребуется при себе иметь только собственный паспорт гражданина РФ, все вышеперечисленные документы не потребуются

Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:

  • Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
  • ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
  • Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
  • Дата, подпись

Данный документ имеет строго установленную форму — №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо скачать необходимый формуляр.

Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

Если заявитель находится в другом городе, он может:

  1. Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
  2. Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка

Другие способы получения дубликата

Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.

Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.

Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?

Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:

  • Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
  • Ближайшие родственники — в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет

Свидетельство о рождении без паспорта

Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.

Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.

Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.

Данные о регистрации рождения отсутствуют

Если в отделе ЗАГСа отсутствует запись о рождении ребёнка, на основании которой было выдано свидетельство, следует обратиться в архив данного учреждения для восстановления соответствующей записи.

Описанная ситуация, зачастую, возникает в случае форс-мажорных ситуаций, в результате которых утрачиваются документы ЗАГСа, либо если требуется восстановить свидетельство родственника, родившегося несколько поколений назад (более 75 лет).

(9 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-i-gde-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii/

Пошаговая инструкция, как получить копию свидетельства о рождении ребенка

Как запросить дубликат свидетельства о рождении

Действующим законодательством предусмотрена упрощенная процедура для восстановления утерянных или испорченных документов. Есть несколько структур, в которые можно обратиться по этому вопросу, включая ЗАГС и МФЦ. Чтобы узнать, как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка, нужно прочитать пошаговые инструкции и ознакомиться с общими рекомендациями.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка?

Законом предусмотрена повторная выдача акта о рождении. Она проводится после предъявления свидетельства о браке родителей или их паспортов. Если ребенку исполнилось 14 лет, то достаточно паспорта одного из них (заявителя).

Совершеннолетний вправе просить о выдаче дубликата самостоятельно. Необходимо обращаться в ЗАГС. Основаниями для этого являются потеря свидетельства или нарушение его целостности.

Предусмотрена обязательная замена заламинированного удостоверения. Дубликат также может понадобиться в том случае, если документ стал ветхим или плохо читаемым.

Другие причины, по которым может потребоваться копия свидетельства:

Если кто-то из родителей не дает другому оригинал акта о рождении, то этого достаточно, чтобы требовать от госорганов его повторной выдачи. В таком случае юридическая сила сохраняется за обоими документами. В обращении потребуется указать формулировку «другие обстоятельства».

Если документ был утерян в другом городе, то нужно обратиться по текущему месту жительства или направить заявление почтой по тому адресу, где свидетельство выдали впервые.

Куда обращаться?

Сначала нужно сделать ксерокопии необходимых документов. Они должны быть качественными и хорошо читаемыми. Потом нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.

Реквизиты укажут сотрудники. Эта информация доступна также в интернете. Потребуется посетить тот отдел ЗАГС, который выдал первое свидетельство о рождении и составить заявление. Если экземпляра записи в госоргане нет, то получить дубликат с первого раза не получится.

В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.

Оформление заявления и необходимые документы

Лицам, достигшим совершеннолетия, достаточно предъявить внутренний паспорт. Если человек изменил фамилию, имя, то потребуются соответствующие документы: свидетельство о смене имени, расторжении брачного союза, установлении отцовства.

Если в ЗАГС обращается представитель несовершеннолетнего старше 14 лет, то ему нужно будет предъявить эти же документы: свой паспорт и дополнительную документацию, если он менял фамилию.

Если ребенок младше 14-летнего возраста, необходимы паспорта обоих родителей кроме тех случаев, когда один из них отсутствует или умер. Заявление должно писаться от руки, без ошибок и сокращений.

В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.

https://www.youtube.com/watch?v=41ahusLRrEw

Это полное имя, дата рождения, имена родителей, место и дата регистрации первого свидетельства. Ниже описывается причина обращения. В самом низу вписывается дата и ставится подпись. Заявление передается уполномоченному лицу вместе с ксерокопиями необходимых документов.

Стоимость и сроки оформления дубликата

Для получения услуги нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Соответствующую квитанцию нужно приложить к заявлению и копиям других документов. Отправлять платеж нужно на реквизиты Управления Министерства юстиции по региону.

Свидетельство восстанавливают в течение одного дня, такой срок устанавливается в большинстве случаев и предусматривает:

  • личную явку;
  • наличие экземпляра записи в том же ЗАГСе;
  • отсутствие причин для отказа.

Если нужно истребовать регистрационную запись из другого отдела, дубликат будет получен максимально быстро, но после того, как госорган получит необходимые документы.

Свидетельство о рождении может восстанавливаться неограниченное количество раз, но при отсутствии достаточных оснований получить его будет труднее. В большинстве случаев на выдачу запрашиваемого свидетельства предусматривается 30 минут от момента получения обращения (ФЗ №143).

На сайте госуслуг свидетельство подготовят за 43 минуты. Ожидание в очереди займет не больше 15 минут. На регистрацию полученного заявления уходит не больше 10 минут.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка в другом городе?

Нет потребности ехать за дубликатом в другой город. Существует несколько альтернативных способов получения документа. Можно обратиться к знакомому из населенного пункта, где находится госорган, и сделать его своим доверенным лицом. Сама договоренность должна быть заверена нотариусом.

Второй вариант предусматривает использование почтовой связи. Составляется заявление в свободной форме. В нем нужно написать суть обращения, соответствующую просьбу и данные: свои и доверенного лица.

В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное. В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.

В итоге должен прийти конверт с квитанцией для уплаты госпошлины. Вместе с письмом могут прислать бланк заявления. Его нужно заполнить. После того как налог будет уплачен, квитанция с заполненным бланком отправляются по тому же адресу. В ответ придет заказной пакет с копией свидетельства о рождении.

Самый удобный вариант — обратиться в местный ЗАГС с просьбой сделать запрос в нужный отдел.

Закон запрещает госорганам пересылать заявления граждан, но сотрудники могут согласиться сделать соответствующее обращение от имени учреждения. Госпошлина в таком случае оплачивается на месте.

Если дубликат необходимо получить из-за рубежа, то нужно обращаться в местный отдел ЗАГС.

Процедура такая же, как и в других случаях, но копии документов рекомендуется делать в высоком качестве. Получить нужный документ из-за границы можно и через знакомых.

Если заявление оформлено не на кириллице, то нужно продублировать текст на русском, перевод требует нотариального подтверждения.
Утерянное или испорченное свидетельство о рождении можно восстановить за один день. Чтобы получить новый документ, не обязательно идти в государственные учреждения, это можно сделать через интернет.

Понадобится минимальное количество документации: паспорт и при необходимости — свидетельства, подтверждающие изменение фамилии или имени. Совершеннолетние могут восстановить акт о рождении самостоятельно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/kak-sdelat-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-rebenka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.