Основания привлечения работника к материальной ответственности

Содержание

Когда и при каких условиях наступает материальная ответственность работника?

Основания привлечения работника к материальной ответственности
Материальная ответственность работника

Материальная ответственность сотрудника наступает в том случае, когда в ситуации одновременно фигурируют следующие условия:

  • факт урона;
  • противоправное действие/бездействие служащего;
  • доказана вина работника (ущерб был нанесен умышленно или по неосторожности);
  • между противоправным деянием и причиненным уроном просматривается причинно-следственная связь.

Если присутствует одно или несколько из следующих обстоятельств, то в такой ситуации работник освобождается от материальной ответственности:

  • причиной возникновения урона стала непреодолимая сила (форс-мажор);
  • ущерб ресурсам компании был нанесен в результате нормального хозяйственного риска;
  • урон возник в процессе совершения необходимых действий в экстренной (форс-мажорной) ситуации или осуществления вынужденной обороны;
  • наниматель не предоставил сотруднику обязательные для сохранности вверенных ему ресурсов условия.

Границы финансовой ответственности служащего:

  • в полном объеме (то есть покрывающие прямой действительный урон), в том случае, если в наличии регламентированные законодательством основания. Внимание! Считавшаяся потенциальной, но по факту упущенная выгода (неполученные доходы) не может взиматься с работников;
  • в объеме среднемесячной заработной платы;
  • в полном размере, с учетом убытков (в том случае, если это предусмотрено федеральными законами);
  • сумма, покрывающая расходы работодателя на обучение сотрудника, рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после завершения обучения времени (согласно условиям письменного договора об обучении);
  • сумма, установленная для компенсации оператором пользователю услугами связи (применимо для работников сферы коммуникаций);
  • выплата компенсации в 100-кратном размере за причинение прямого действительного ущерба путем хищения или недостачи наркотических веществ (применимо для работников медицинских центров, фармакологических компаний и иных организаций, имеющих отношение к производству, реализации, хранению и транспортировке психотропных препаратов).

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности может быть издан на основании следующих факторов:

  • наличие корректно составленного и подписанного обеими сторонами письменного соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • полная материальная ответственность прописана в трудовом договоре, который был заключен между служащим и заместителем руководителя компании или же главным бухгалтером;
  • когда указанный вид ответственности работника за ущерб, причиненный им в процессе трудовой деятельности, установлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;
  • во время инвентаризации обнаружена недостача ресурсов, вверенных сотруднику на основании особого письменного договора или полученных во временное пользование по разовому документу;
  • нанесение умышленного урона организации;
  • ущерб был нанесен сотрудником, находящимся в алкогольном, наркотическом или ином токсическом виде опьянения;
  • по суду вынесено решение о преступных действиях работника организации, вследствие которых последней был нанесен определенный финансовый урон;
  • если компетентным в данных вопросах органом было установлено, что причинение ущерба произошло в результате совершения служащим административного правонарушения;
  • предание огласке секретных сведений (государственной, служебной, коммерческой или другой тайны) в случаях, предусмотренных федеральным законом;
  • нанесение урона сотрудником, находящимся не при исполнении служебных обязанностей.

Наниматель обязан следовать всем условиям, прописанным в постановлении о материальной ответственности работника, и аккуратно соблюдать процедуру привлечения сотрудников к ней:

  • сформировать и созвать комиссию для проведения расследования случая причинения ущерба;
  • потребовать у работников предоставить ему письменное объяснение о факте нанесения урона и причинах, по которым это произошло. Внимание! Сотрудник имеет законное право отказаться от объяснений нанимателю;
  • если служащий категорически отказывается (или избегает) от составления письменной объяснительной, то следует оформить соответствующий акт;
  • по окончании расследования все полученные данные следует систематизировать и составить акт, изложив в нём все подробности о нанесенном ущербе (причины возникновения, сумма урона, виновные в происшествии лица и т. д.);
  • ознакомить сотрудника, который причинил ущерб компании, с результатами проверки и продемонстрировать ему составленный по факту происшествия акт;
  • в течение одного месяца (не более!) с момента определения точной суммы урона следует издать приказ о привлечении виновного служащего к материальной ответственности;
  • показать приказ упомянутому ранее сотруднику (если работник отказывается ознакомиться с содержанием под роспись, следует внести заметку о данном факте в текст приказа).

После знакомства с документом сотрудник имеет полное право сделать в приказе пометку о том, что он не согласен с ним. Ущерб компенсируется работником исключительно в добровольном порядке.

Какой “ответственный” 🙂

Сотрудник может внести оплату за причиненный организации ущерб в полном объеме или же частично, а также компенсировать нанесенный урон по частям (в рассрочку), если наниматель согласен с такими условиями оплаты. В этом случае человек обязан предоставить своему работодателю расписку, в которой указано, что первый обязуется возместить ущерб, причиненный компании по его вине, а также прописаны сроки внесения платежей.

При соглашении сторон сотрудник может компенсировать урон двумя путями:

  • передачей аналогичного имущества в собственность работодателю;
  • исправив поврежденное оборудование.

Выплата компенсации за финансовый ущерб не зависит от одновременного привлечения сотрудника к другому виду ответственности (дисциплинарной, уголовной).

Дело передается в суд, и финансовые выплаты с виновного взимаются уже в судебном порядке, если:

  • нарушены сроки привлечения служащего к материальной ответственности;
  • сотрудник отказывается добровольно возместить ущерб.

Рекомендуем также по теме:

4 методов продаж: на каких принципах основываются?

Какое хобби можно превратить в бизнес: ТОП-10 простых идей!

Корпоративные стандарты: что это такое?

Что такое личностный рост и какие цели преследует?

Много полезных материалов про бизнес и рекламу:

https://sales-generator.ru/blog/materialnaya-otvetstvennost-rabotnika/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/salesgenerator/kogda-i-pri-kakih-usloviiah-nastupaet-materialnaia-otvetstvennost-rabotnika-5dc584a9af919452a14a993c

Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) работника перед работодателем предусмотрена Трудовым кодексом РФ, которым и устанавливаются правила и границы привлечения к ней.

В процедуре привлечения к МО существуют нюансы:

  • Не все ей подлежат.
  • Компенсация причиненного ущерба не всегда возможна в полном объеме.

Что считается ущербом?

Ущербом, причиненным работодателю, считается понижение стоимости или полное уничтожение имущества последнего, а также вверенного работодателю имущества третьих лиц. Недостача материальных ценностей тоже является ущербом.

Основания возникновения

Для того чтобы привлечение к МО считалось законным обязательно наличие нескольких условий:

  • Ущерб причинен в результате виновных действий работника.
  • Данный факт подтвержден документально.
  • Работник является субъектом, подлежащим МО.

Взыскать с работника можно те средства, которые являются недостачей, стоимостью покупки новой вещи, взамен той, которую тот сломал или уничтожил либо ремонта неисправного оборудования, которое стало таким по вине работника.

Установление факта причинения убытков и его документальная фиксация

В зависимости от обстоятельств выявления подтверждающие документы будут различны.

Например, если недостача выявлена в результате инвентаризации, то ее наличие подтвердит соответствующий акт и пояснения ревизоров. Если нарушение выявлено другим сотрудником, то тот должен в письменной форме (докладная, служебная записка) уведомить о случившемся руководителя.

Если сотрудник сломал оборудование, то его вину могут подтвердить показания очевидцев произошедшего или самого работника. Кроме того, могут быть использованы записи с камер видеонаблюдения или видеозаписывающих устройств очевидцев, если те засняли нарушение.

Все, что подтверждает факт совершения конкретным субъектом действий, в результате которых возникли убытки, может быть приложено к материалам проверки по сообщению о выявленном нарушении.

Проведение расследования с целью установления причин возникновения ущерба

В ходе проведения расследования обязательным условием является истребование от работника, который установлен, как виновник причинения ущерба, объяснения по сути обстоятельств причинения им вреда имуществу работодателя. Делать это следует путем направления работнику письменного уведомления о необходимости предоставления объяснения.

Согласится ли работник объясниться особого значения не имеет. На раздумья ему положено два дня. При его нежелании что-то пояснять и расписываться на уведомлении, работодателем в присутствии третьих лиц и работника вслух оглашается данное уведомление, а затем предлагается дать объяснение.

При отрицательном ответе составляется акт об отказе от дачи объяснений, в котором фиксируется, что работнику при свидетелях (должности, ФИО) было предложено дать объяснение по такому-то факту, он что-либо пояснять отказался. В конце акта ставятся подписи присутствующих лиц, он прикладывается к материалам проверки. То же самое делается с уведомлением, от подписи которого работник отказывается.

Если работодатель объяснение не истребовал или не зафиксировал факт отказа работника от его предоставления, то процедура привлечения к ответственности будет считаться не соблюденной.

По результатам служебного расследования составляется акт, в котором фиксируются:

  • основания его проведения;
  • состав комиссии;
  • дата, время и срок проведения;
  • перечень проведенным проверочных мероприятий;
  • установленные в результате проверки данные, имеющие существенное значение (кто виноват в причинении ущерба, при каких обстоятельствах это произошло, каков размер убытков);
  • вывод о том, что привлечению к материальной ответственности подлежит установленный в результате проверки сотрудник.

Определение размера ущерба

Если выявлена недостача, с размером убытков все понятно, они тождественны. А вот, если повреждено или уничтожено имущество, с установлением суммы ущерба придется повозиться.

Он может быть определен двумя способами:

  1. путем создания оценочной комиссии в организации (если ущерб невелик);
  2. путем проведения экспертной оценки (при наличии крупного ущерба).

Второй способ потребует материальных затрат со стороны инициатора оценки, то есть работодателя.

В случае несогласия с суммой, которую планируют взыскать с работника, тот может самостоятельно произвести новую независимую оценку и представить ее в суд при решении вопроса о взыскании ущерба в пользу работодателя либо по соглашению с работодателем уменьшить данную сумму.

При проведении переоценки за нее так же заплатит инициатор, в данном случае работник. В связи с тем, что эти затраты ему никто не компенсирует, нужно хорошенько взвесить размер возможного снижения суммы, подлежащей взысканию.

Ведь проведение оценки сможет обойтись дороже, чем работник с этого выиграет.

Установление объема материальной ответственности работника

Как уже говорилось ранее, не всегда причиненный ущерб возможно взыскать в полном объеме.

Полную материальную ответственность несут строго определенные категории лиц:

  • те, с кем заключено соглашение о полной материальной ответственности;
  • допустившие недостачу вверенных им материальных ценностей, полученных на основании письменного соглашения или единоразового документа;
  • те, кто причинил ущерб работодателю путем разглашения доверенной им тайны;
  • нанесшие ущерб умышленно, в состоянии опьянения (любого) или в результате совершения ими противозаконных действий;
  • нанесшие ущерб не во время исполнения своих обязанностей, определенных трудовым договором.

Договор о полной МО не может быть заключен с несовершеннолетним работником. Даже если такое соглашение заключено, то оно не имеет законной силы. Сотрудники в возрасте до 18 лет несут полную финансовую ответственность только за ущерб, нанесенный в опьянении, умышленно либо при совершении преступления или административного правонарушения.

Взыскание ущерба

В пределах среднего заработка работника взыскание ущерба происходит из заработка сотрудника по распоряжению работодателя. С момента определения размера причиненного ущерба у работодателя есть месяц на издание приказа о привлечении работника к материальной ответственности.

Если сумма ущерба больше указанной выше величины, то есть два варианта его взыскания:

  • по соглашению о добровольном возмещении;
  • в судебном порядке (если работник от добровольного возмещения отказался).

При добровольном возмещении возможны: рассрочка, замена уничтоженного имущества аналогичным, самостоятельное исправление работником причиненных оборудованию неисправностей.

У работодателя есть право на свое усмотрение отказаться от взыскания с работника суммы причиненного ущерба полностью или частично.

На обращение в суд по трудовым спорам, связанным с возмещением имущественного вреда, работодателю отводится 1 год с момента обнаружения факта причинения ущерба (ч. 2 ст. 392ТК). Но если причинение ущерба своевременно не зафиксировано, то в суд ему будет предоставить нечего.

Если работник в добровольном порядке возместил часть ущерба, а от дальнейшего погашения задолженности стал уклоняться, то работодатель может обратиться в суд.

Этапы обращения в суд

Первое, что необходимо сделать — рассчитать сумму, подлежащую взысканию (отнять от общей суммы долга сумму, которая уже возмещена или, если никаких платежей не производилось оставить сумму ущерба без изменений).

Далее, порядок стандартный:

  1. Составление мотивированного искового заявления с просьбой о взыскании убытков.
  2. Оплата госпошлины и подача заявления в суд.
  3. Участие в судебном разбирательстве.

К заявлению должны быть приложены копии всех документов, подтверждающих обоснованность требований, изложенных в нем.

При возникновении трудностей в составлении искового заявления можно обратиться за помощью к практикующим юристам.

После того как суд вынесет решение о взыскании ущерба, контроль за его исполнением возьмет на себя служба судебных приставов, в которую истцу необходимо передать данное решение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/privlecheniya-rabotnika.html

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Кадры При найме работников у работодателей периодически возникает потребность в обеспечении сохранности имеющихся материальных ценностей, выработке у сотрудников бережного отношения к ним.

Как правильно оформить документы? На кого возложить материальную ответственность? Разбираемся в статье. 19 сентября 2019 Полозкова Майя

Согласно требованиям законодательства (гл.

39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
  • вред нанесен умышленно;
  • вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
  • им было совершено административное правонарушение;
  • были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
  • ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера обязанность прописывается в трудовом договоре.

Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Но подобный договор заключают только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности: сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, вправе отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Материальная ответственность: условия привлечения

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны соблюдаться условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

  • работодателю причинен прямой действительный ущерб;
  • доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
  • было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
  • доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

  • непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
  • нормальный хозяйственный риск (или износ);
  • крайняя необходимость или необходимая оборона;
  • работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

Как правильно оформить

Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:

  1. Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
    • нарушение законности в действиях сотрудника;
    • вину сотрудника в причинении ущерба;
    • взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
    • прямые действительные потери владельца имущества.
  2. Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Этот пункт обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
  3. Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
  4. Издание приказа. Этот документ оформляют в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник знакомится и соглашается с содержанием приказа. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о согласии, ставит подпись и дату ознакомления.

Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, причиненный ущерб взыскивают в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Как взыскать ущерб

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Ннеобходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения.

Сотрудник добровольно вносит долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны вправе договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник вправе обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Образец приказа о возмещении ущерба

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-privlech-rabotnika-k-materialnoy-otvetstvennosti

Материальная ответственность работника

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Если кто-то испортил или потерял чужую вещь, по закону он должен возместить ущерб владельцу.

Это правило распространяется и на работников, которые не уберегли имущество работодателя. Они будут отвечать своими деньгами за вред, который нанесли предприятию. Вот как это происходит.

Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.

Нормативное регулирование. В трудовом кодексе есть целая глава о материальной ответственности работника.

Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если заключить такой договор с кем-то не из перечня, он будет недействительным.

Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже.

Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

Прямой действительный ущерб — это:

  1. Реальное уменьшение наличного имущества, например потеря вверенной работнику вещи.
  2. Ухудшение состояния имущества так, что работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или вообще купить новое имущество.
  3. Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.

В трудовом кодексе сказано: упущенную выгоду с работника не взыскивают. Это значит, что, если из-за сломанного станка у работодателя сорвался контракт и он сколько-то не заработал, за это с работника ничего взять не получится. Упущенную выгоду можно взыскать только в рамках гражданско-правового договора.

Если кто-то не захочет платить, ему придется доказывать свою невиновность в ущербе работодателя.

Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые вместе выполняют работы, и разграничить ответственность каждого невозможно. Классический пример такого договора — со складскими работниками. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.

Все эти моменты будет также проверять суд, если дело дойдет до него.

Когда можно взыскать ущерб в полном объеме. Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник:

  1. Занимается деятельностью из перечня должностей и работ и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.

  2. Потерял вверенное по доверенности имущество работодателя, если обычно сохранность этого имущества не входит в круг обязанностей работника. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор.

    Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.

  3. Специально сломал вещь работодателя.
  4. Был пьян, когда нанес ущерб.

  5. Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
  6. Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.
  7. Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.

  8. Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.

Случаи полной материальной ответственности

Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.

Чтобы взыскать ущерб с руководства организации, есть специальные нормы.

Если директор что-то сломал или по его вине произошла недостача, он будет платить организации личными деньгами.

Материальная ответственность главного бухгалтера или заместителя директора будет, если о ней сказано в трудовом договоре. По умолчанию полной ответственности для главного бухгалтера нет — в случае чего он будет отвечать в пределах среднемесячной зарплаты.

Взыскать ущерб с работника можно по распоряжению работодателя, по соглашению с ним или через суд.

Удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не погасит долг перед работодателем.

По соглашению сторон. Если работник не хочет, чтобы стоимость ущерба удерживали с зарплаты, а хочет платить сам, он заключает с работодателем соглашение со сроками и суммой платежей.

Работник должен придерживаться установленного графика. Если перестанет — работодатель вправе обратиться в суд и потребовать возместить ущерб.

Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к материальной ответственности.

Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.

Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 Р. В 2020 году с учетом износа она стала стоить 8000 Р, поэтому с работника, который сломал газонокосилку, можно будет взыскать до 8000 Р.

Определить степень ответственности работника. На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.

Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед.

Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.

Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.

Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности необходимо под подпись. Также с работника надо взять согласие на удержания с зарплаты в части ущерба, который превышает среднемесячный заработок.

Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.

Когда суд может отказать во взыскании ущерба. Суд может отказать во взыскании ущерба, если работодатель не установил его точную причину, не затребовал объяснений с работника или не оформил договор о полной материальной ответственности надлежащим образом.

  1. К индивидуальной материальной ответственности могут привлечь работника, который потерял, сломал или украл имущество работодателя.
  2. В общем случае взыскать с работника могут не больше одной среднемесячной зарплаты.
  3. Если работник специально сломал вещь работодателя, сделал это в пьяном состоянии или, например, украл ее, то он возмещает полную стоимость ущерба.
  4. Сотрудники определенных должностей, которые заключили договоры о полной материальной ответственности, тоже возмещают полную стоимость ущерба.
  5. Бывает коллективная материальная ответственность — это когда ущерб возмещают всем коллективом.
  6. Чтобы взыскать ущерб с работника, работодатель должен провести служебное расследование, установить точную сумму недостачи, затребовать объяснения с работника.
  7. Если работник не согласен с суммой ущерба и отказывается его возмещать, работодатель вправе взыскать ущерб через суд.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/dolzhen-rabotodatelyu/

Как привлечь работника к материальной ответственности? — Audit-it.ru

Основания привлечения работника к материальной ответственности

Т. В. Шадрина

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации” № 8/2016

Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности? Обязательно ли проводить инвентаризацию для определения суммы ущерба? Требовать ли от работника объяснение причин возникновения ущерба? В какой момент это лучше сделать – до образования комиссии по установлению причин и суммы ущерба или во время ее работы? В какие сроки нужно установить размер ущерба? Какие документы оформить работодателю?

На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

Общие положения о материальной ответственности

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746‑6‑1.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • когда ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

К сведению

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Отметим, что материальная ответственность работника исключается в случаях:

  • возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Да и работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Процедура привлечения к ответственности

Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для этого необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

  • наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
  • вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал о возникновении (предполагал возникновение) у работодателя прямого действительного ущерба от своих действий;
  • неправомерные действия (или бездействие) работника, нарушающие нормы законодательства;
  • наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Кроме того, нужно придерживаться определенной процедуры. Представим ее в виде схемы.

Для взыскания ущерба с работника необходимо
Установить размер причиненного ущерба
Провести проверку для установления причин возникновения ущерба
Затребовать с работника  письменное объяснение
Получить заключение комиссии по результатам проверки причин возникновения ущерба
Издать приказ о привлечении к ответственности или обратиться в суд

А теперь рассмотрим подробнее эти этапы и приведем примеры оформления документов.

Документальное оформление

Первым делом надо провести проверку и установить размер ущерба и причины его возникновения. Таково требование ч. 1 ст. 247 ТК РФ. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. На практике в состав комиссии включаются юристы, экономисты, работники кадровой службы и службы безопасности.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 74

28 июля 2016 г.                                                                                 Москва

В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ценностей, хранящихся на складе ООО «Мир»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

                              А. И. Сидорова, бухгалтер;

                              О. Д. Васина, специалист по кадрам.

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в срок до 12.08.2016.

Директор    Романов          А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/879681.html

Привлечение работника к материальной ответственности

Основания привлечения работника к материальной ответственности

В соответствии со ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Прямой действительный ущерб может включать в себя:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества (в т. ч. находящегося у работодателя имущества третьих лиц);
  • необходимость для работодателя нести затраты либо выплатить средства на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

Согласно закону, материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного сотруднику.

Так, например, если руководитель поскупился оборудовать складское помещение надлежащими запорами и не ограничил доступ в него третьих лиц, то взыскать недостачу с кладовщика он не сможет.

Размер возмещения

По общему правилу, за причиненный ущерб работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. В полном размере убыток может быть взыскан:

  • в соответствии с договором о полной материальной ответственности (когда законом допускается заключение такого договора);
  • при недостаче ценностей, полученных по специальному договору или по разовому документу;
  • в случае умышленного причинения убытков;
  • при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения либо в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • в некоторых иных случаях, прямо предусмотренных законом.

Как действовать работодателю

Порядок привлечения работника к материальной ответственности установлен Трудовым кодексом, и отступление от этих правил грозит для работодателя признанием его действий незаконными. Даже если сотрудник действительно виновен в причинении вреда. Для взыскания с сотрудника ущерба работодателю необходимо:

  • установить размер убытка и причины его возникновения, создав для этого при необходимости специальную комиссию;
  • потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник отказывается дать объяснение, составить соответствующий акт;
  • в течение 1 месяца со дня окончательного определения размера убытка издать приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы причиненного вреда, не превышающей его среднего месячного заработка.

Обратите внимание, что если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю убыток, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Дело 1

Предприятие обратилось в суд с иском о взыскании с А. материального ущерба в размере 120 000 рублей. В судебном заседании было установлено, что А. был принят на должность водителя, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. В результате повреждения автомобиля, произошедшего по вине А., предприятию был причинен ущерб в размере 120 000 рублей (стоимость ремонта).

Решением суда иск удовлетворен частично, с А. взыскана сумма убытков в размере 19.500 рублей (среднего месячного заработка). Поскольку законом не предусмотрено заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем, то, в соответствии с требованиями ст. 241 ТК РФ, А.

может нести материальную ответственность за причиненный ущерб только в размере, не превышающем его средний месячный заработок. Ссылку истца на то, что повреждение автомобиля вызвано наездом на бетонную опору, что является нарушением ПДД, суд также счел несостоятельной, т. к. дело об административном правонарушении по факту ДТП в отношении А.

не возбуждалось, соответствующее постановление не выносилось.

Дело 2

Н. обратился в суд с иском о признании незаконным приказа работодателя о взыскании с него материального ущерба. При рассмотрении дела было выяснено, что Н.

работает наладчиком, при переналадке станка неправильно установил штамп, что привело к изготовлению 1000 единиц продукции, являющейся окончательным браком. По данным бухучета, стоимость испорченных панелей составила 68 000 рублей.

Работодателем был издан приказ о возмещении материального ущерба в размере среднего месячного заработка Н. с ежемесячным удержанием 20 % из заработной платы.

В удовлетворении иска Н. было отказано.

Суд указал в решении, что условия и порядок привлечения к материальной ответственности, установленные действующим трудовым законодательством, работодателем соблюдены, правильно применено положение ст.

241 ТК РФ о материальной ответственности работников за причиненный убыток в пределах среднего заработка, а также предусмотрено ежемесячное удержание в размере не более 20 % причитающейся заработной платы.

Дело 3

ФГУП обратилось в суд с требованием обязать бывшего работника выплатить ущерб в размере 26 миллионов рублей.

Работодатель настаивал, что именно такая сумма недостачи была выявлена при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, числящихся в подотчете у работника перед его увольнением.

Ответчик в суде подтвердил, что являлся материально-ответственным лицом и что с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Но в инвентаризации участвовать он отказался, иск не признает.

Первые две судебные инстанции встали на сторону истца. Но коллег из нижестоящих инстанций не поддержал Верховный суд. В Определении Судебной коллегии по гражданским делам от 4 февраля 2020 г.

№ 58-КГ18-29 ВС РФ напомнил, что привлечь работника к полной материальной ответственности можно при одновременном соблюдении нескольких условий (выявлен ущерб работодателя, доказаны противоправные действия работника, есть связь между выявленным ущербом и действиями (бездействием) человека, установлена вина работника в нанесенном ущербе).

Судьи обратили внимание, что в данном случае требования законодательства для привлечения работника к полной матответственности не соблюдены, а именно:

  • работодатель не сумел доказать, что ущерб нанесен по вине работника;
  • суды не выявили причинно-следственную связь между суммой ущерба и действиями работника;
  • у материально ответственного лица не запрашивались объяснения по поводу недостачи и причинах её возникновения;
  • из материалов дела непонятно, обеспечивал ли работодатель сохранность своего имущества;
  • установлено, что инвентаризация была проведена некорректно. А ведь законодательство обязывает, чтобы подобные проверки проводились с учетом норм:
    • закона о бухучёте;
    • Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 г. N 34н);

    Источник: https://clubtk.ru/privlechenie-rabotnika-k-materialnoy-otvetstvennosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.